個人情報保護方針

当社は、通信販売事業を行なう上で、“コンプライアンスとリスクマネジメントの確立は企業活動の根幹をなすもの”と考えます。当社が取り扱う個人情報に関してその取得、利用および提供を必要とする場合は、いついかなるときもご本人の同意を得た範囲のみを対象とすることを遵守いたします。さらに下記事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ維持することを宣言いたします。

• 1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジンメントシステム―要求事項」（JIS　Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。
• 3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合及び法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に取り組みます。
• 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善してまいります。

制定：平成16年6月21日

改訂：平成18年10月1日

株式会社グランマルシェ

代表取締役社長　元田　進

個人情報についてのお問い合わせ先

株式会社グランマルシェ　個人情報相談窓口

Ｅメールアドレス：privacy@g-marche.co.jp

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個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的について

　当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

（1） 業務内容

　通信販売全般に関する業務

（2） 利用目的

• 1） 通信販売事業にかかる商品の受注からお届け、課金、カスタマーサービスおよび商品のご案内サービスのため
• 2） 他の事業者から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された業務の適切かつ円滑な遂行のため
• 3） 当社の採用選考のため
• 4） 従業員の雇用管理のため

2. 個人情報の委託について

• 1） 当社は特定した利用目的の達成のために、受注センター、課金代行業者、配送業者、印刷業者にご本人の住所、名前、電話番号、クレジットカード番号（課金代行業者）の個人情報を委託します。
• 2） 個人情報等の受け渡し手段については、暗号化されたデータ送信、またはフロッピィディスクの送付によります。
• 3） 個人情報の委託先については、すべて機密保持契約を交わします。

3. 開示、訂正等の手続きについて

　当社はご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては以下の通りとなります。ご不明な点がありましたら、個人情報相談窓口までお問い合わせください。

（1） 開示等の求めの申し出先

• 1） 個人情報相談窓口（電話、Eメール）
• 2） 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に希望する開示等の旨を記載したうえで、ご郵送ください。

〒107-0052

東京都港区赤坂2丁目5番4号　赤坂室町ビル5F

株式会社　グランマルシェ　個人情報相談窓口

※ ご来社による申し出は、受け付けておりません。

（2） ご提出いただくもの

　当社より、希望する開示等の内容により必要な書類を郵送いたします。ご本人の場合は、当社所定の本人確認の手続きにより行います。代理人の場合は、代理人本人であることを確認する書類（運転免許証やパスポートなどの本人確認できる公的書類のコピー）、また、法定代理人の場合は、代理人本人であることを確認する書類並びに法定代理権があることを確認する書類（戸籍謄本、健康保険被保険者証、登記事項証明書のうち１点）をご提出ください。ただし、当社からの利用目的の通知、開示はご本人に対してのみ行います。※

• 1） 個人情報開示請求書（個人情報の開示、利用目的の通知の場合）
• 2） 個人情報訂正等請求書（個人情報の訂正、利用の停止等の場合）
• 3） 委任状（代理人の方がご請求する場合のみ記入、返送してください）

• ※　代理人の方が本人確認のための書類を提出していただく場合、確認書類に記載されている本籍地などの機微情報に関しては、予め塗りつぶした上でご提出ください。万一、受領時に機微情報が記入されていた場合は、当社個人情報相談窓口担当にて塗りつぶしの作業をさせていただきます。

（3） 手数料

　開示等のご請求における事務手数料は頂戴しておりません。ただし、「（2）ご提出いただくもの」を返送していただく切手代はお客様のご負担とさせていただきます。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

　当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせにつきましては、個人情報相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申しあげます。

　当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、本人の同意なく無断で取得・利用することはいたしません。

　当社ホームページでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のホームページへリンクを設けている個所があります。これらのリンク先にアクセスした場合、お客様は当社ホームページを離れることとなります。当社は当該ホームページ掲載内容に関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。したがって当社では、リンク先のホームページにアクセスした場合には、お客様が個人情報を提供される前に、当該ホームページでの個人情報保護方針などをご一読されることをお勧めいたします。